製品案内

導入時

導入前に御社の就業規則、勤務ルール、計算ルールを詳細にヒアリングします。
設定は全てキャリアビジョンが行いますので、本稼働予定日に確実に導入できます。
詳しくは導入までの流れをご覧ください。

導入までの流れ

打刻

職場に合わせて、ICカード、ID認証、生体認証等、豊富な打刻機の中からお選び頂けます。
複数種類を混在させてご利用いただくこともできます。

打刻機一覧

申請

勤怠の申請方法は①管理画面からの登録と②打刻時自動判別の2種類があります。

1. 1管理画面からの登録では、
   有休、振替休日等の休暇休日の申請は元より、残業、直行直帰、出張、みなし勤務、シフト等の勤務予定、打刻忘れ等による出退勤時刻の修正等が行えます。
2. 2打刻時自動判別では、
   打刻された時間によって、遅刻、早退、残業、休日出勤の自動判別を行い状況に合わせた申請画面が表示されるので、申請漏れや事後確認が激減します。

締め処理

締め処理をサポートする機能が充実しています。

1. 1メールや管理画面でのお知らせ表示
   本人や上司に、打刻忘れや承認忘れがあることを案内します。
   案内のタイミングは、10日、20日、末日等、任意にご指定いただけます。
2. 2日次ロック
   最上位権限者（人事総務担当者等）以外が編集できないように、日単位でロックを掛けることができます。
   日次人件費を正確に把握したい場合に最適な機能です。
3. 3編集ロック
   最上位権限者（人事総務担当者等）以外が編集できないように、月単位でロックを掛けることができます。
4. 4総合ロック
   最上位権限者（人事総務担当者等）も編集ができないように、月単位でロックを掛けることができます。給与計算が確定するタイミングで、システムが自動セットします。これにより、給与支払い後の勤怠記録の編集による齟齬のリスクを無くします。

データ活用

給与システム、売上管理システム、派遣管理システム等、勤怠情報を必要とするシステムへデータを連携します。
主な給与パッケージを始め、給与計算代行の委託先様との豊富な連携実績があります。

ヘルプデスク

勤怠＠Webヘルプデスクでは、締め処理のサポートから労務リスクの見える化まで、御社の課題に合わせたきめ細かなサポートを行います。

1. 1随時サポート
   年間タイムカード作成／13か月分の勤務表（タイムカード）をお作りします。退職者情報をお知らせください。
   組織変更サポート／大掛りな所属情報の変更の際にはお声掛けください。マスタ登録業務を代行します。
   従業員直接サポート／従業員様からのお問合せをヘルプデスクがお受けするサービスもあります。（別途費用が発生します）
2. 2締め処理サポート
   実勤務テスト／計算ルールの仕様漏れによる不具合が発生していないかを、実際の勤務データを基に、ヘルプデスクが勤務時間を手集計し、設定に間違いがないか、仕様漏れがないかを確認します。
   実施期間は、導入から3カ月間、毎月実施し結果をご報告します。
   締めサポート／人事総務担当者の方が締め処理に入られる前に、打刻忘れや承認忘れがないかをチェックし、ご報告します。
   締め処理代行サポート／勤怠の締め処理を代行します。（別途費用が発生します）
3. 3労務リスク見える化サポート
   36協定サポート／御社の管理基準に合った年間残業累計表を作成します。
   労務管理サポート／御社の課題となる部分に焦点を当てた管理表やチェックリストを作成します。

ヘルプデスクについて